为强化职工保密意识、加强涉密文件和信息的管理，有效遏制手机、微信等泄密问题的发生，津汕分公司在健全保密工作制度、成立了领导小组的同时，于2月23日上午召开了保密工作专题视频会议。

会议由办公室主任吴亚东主持，各单位、部室负责人及办事员参与会议。会议传达了《关于认真组织学习部分微信失泄密案例情况的通知》、《关于加强涉密文件保密管理严防发生手机、微信等泄密问题的紧急通知》等文件精神，并对全体人员提出以下要求：一是要提高重视，站在法律的高度切实将保密工作重视起来。二是要迅速展开微信专项自查和手机使用保密管理对照自查，如实填写好自查表。三是对公司内所有微信群、办公群进行整合梳理，去除无效、不必要的办公群，将留存的办公群实行备案管理，将群名称、创建部室（单位）、群主、成员构成、工作内容一一登记在册。四是各部室（单位）要指定专人负责此项工作，不间断进行对保密工作落实的提醒，确保微信失泄密案件零发生。四是做好会议的传达和落实工作，确保分公司每一位职工对保密工作应知尽知，填写自查表和承诺书，并将相关资料备案留存。

随后，参会的所有工作人员如实填写了《手机使用保密管理对照自查表》，签订了《保密承诺书》，确保在今后的工作中思想上高度重视、执行上严格谨慎，行动上严格落实，确保此项工作持续有效地开展。